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通过选中计算列

2020-05-18 19:29

如果按正常步骤进行计算列排序操作,先将插入点定位于【平均分】列或选中该列,再单击工具栏上的【降序】按钮,将得不到正确结果。但同样的操作应用于其他各列(非计算列),排序结果正常。可见,对于表格的计算列进行排序,其操作较为特殊。

对于表格的计算列,要使用工具栏按钮对其进行正确的排序(升序或降序),必须设置该列各单元格计算结果的格式(最好使用格式符号【0】),并保证其设置的一致性。此外要保证该列中有一个空的单元格,如果没有的话,请在表格中插入一行,其位置不限。在排序前,将插入点定位于该列中或选中该列。如果要按升序排序,根据空单元格位置的不同情况,直接单击1次或2次【升序】按钮,可得到正确的结果(如果空单元格在标题行之后、该列所有数据之前,单击1次【升序】按钮即可;如果空单元格在标题行之前或该列数据的中间或最后面,则要单击2次【升序】按钮)。如果想直接单击【降序】按钮实现降序排序是行不通的,必须先单击1次或2次【升序】按钮(空单元格在标题行之前单击2次,否则单击1次),再单击1次【降序】按钮,才能得到正确的降序排序结果。

另外,使用【表格】|【排序】命令,最多可指定3列作为排序依据(或称为关键字),各列的排序方式可分别指定为升序或降序。其具体操作步骤如下:先选定表格中需要进行排序的数据清单,然后选择【表格】|【排序】命令,在打开的【排序】对话框中设定相应的排序依据及其类型与排序方式,再根据选中的数据清单是否包含标题行分别选中【有标题行】或【无标题行】,最后单击【确定】按钮关闭对话框。在使用过程中可以发现,以上操作对非计算列有效,对计算列(如,【平均分】)无效。因此,为使【排序】命令能对表格中的计算列进行正确排序,只要设法将计算列转换为非计算列即可。

【排序语言】:可以单击要在 word 中应用其排序规则的语言,在这里可以选择港、澳、台和新加坡等地区语言进行排序。

最后再说明一点,在排序的表格中,如果含有合并单元格,不能使用【表格】工具栏上的排序按钮进行排序,但可通过【表格】|【排序】命令进行,只要事先选中需要进行排序的数据行即可。

【排序选项】选项组:可以指定排序是否限制在所选列中以及是否区分大小写字母。当选中表格的中部分的列时,【仅对列排序】单选按钮有效,否则默认为对不整个表格进行排序。

【分隔符】选项组:可以选择使用排序记录中的域分隔符。但不能使用段落标记作为域分隔符,因为word已将段落标记预留为记录分隔符。如果当前选择是word 表格,则分隔组中的域选项不可用。

事实上,表格的计算是以在表格中插入【域】的形式实现的,计算公式为【域代码】,而计算结果则为【域结果】。通过选中计算列,选择【编辑】|【复制】命令,再选择【编辑】|【选择性粘贴】命令,在打开的【选择性粘贴】对话框中选中【粘贴】|【无格式文本】,再单击【确定】按钮关闭对话框。此时,通过复制和选择性粘贴将平均分列由计算列转换为非计算列,可保留【域结果】(即计算结果)将【域】删除,从而使计算列成为非计算列。即可使用【排序】命令对其实现正确的排序处理。